察右中旗供電:完善服務制度 提升客服服務質量
(資料圖)
中國能源新聞網訊(王東升)迎峰度夏以來,受高溫、降雨等惡劣天氣的影響,用戶訴求增多。內蒙古察右中旗供電公司始終堅持以客戶為中心,以客戶需求為導向,以客戶滿意度為標準,在專項復盤、處理流程、對標學習上下功夫,做好“服務質量”文章,從而提升客戶滿意度,持續深入做好優化用電環境工作。
提升溝通技巧。該公司營銷室積極開展專項復盤工作,將客戶咨詢、訴求事項分類比對,進行情景模擬,從中深入剖析事項根源,掌握服務溝通的實戰技巧,學會清晰理解客戶需求,更好地控制和引導對話過程,架起與客戶之間信任的橋梁。客服專員實時承接預警信息,在客戶存在不滿情緒時隨時報備,主動提供處理資源并提前協同處理,做好情緒疏導,極大程度緩解客戶情緒,有效提高客戶滿意度。
規范處理流程。客戶通過在線或電話渠道反饋需求后,該公司各營業站嚴格按照相關要求,采取首問責任制,圍繞服務的規范性、及時性和有效性,以工單形式,切實做好需求信息的接收、核對、轉辦工作,及時跟蹤反饋事件處理進度,將服務做到件件有落實、樁樁有回音,有效提高閉環率。遇到復雜事件時,加強與相關部門的溝通協調,妥善解決,提高服務處理工作效率。
加強對標學習。該公司主動聚焦服務質量和服務態度,輪流開展客服間互查工作,提高自身服務水平,保障服務質量。通過不斷復盤和處理經驗積累,持續更新服務處理注意事項、快捷回復知識庫、業務問題臺賬。加強對客服相關法律法規學習,提高專業服務水平,對標其他能源電力行業電商平臺服務處理流程,不斷完善服務制度,全面提升客服服務質量。
責任編輯:高慧君
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